制作PPT最常用的软件是微软Office系列的PowerPoint，做出来的PPT文件格式是ppt，它并不像JPG，PDF一样是一种并广泛通用的格式，可以在任何设备上显示，ppt是微软的内部格式，所以手机上要安装可以读取它的软件后，你才可以正常打开阅读它，同时由于电脑PPT有时会包含动画效果、声音效果，不同版本的Office生成的文件、效果都有所区别，所以我们在手机上并不能完全还原它在电脑上的效果，一般在手机上只能看到静态的图片，PPT里的添加的动画、切换效果、声音都看不了。
手机可以查看PPT的软件一般有浏览器（如QQ浏览器）、邮箱（QQ邮箱可以直接查看所有Office文件）、WPS、OpenOffice的手机版、最专业的就是软件自家出的Office手机版，可以原样放映页面切换和动画效果，但免费版只能查看，如果升级成Office360会员还可以直接编辑。
通常我们做好PPT后如果要发到领导的手机上看的话，可以把PPT导出成PDF格式，这样一般手机都可以打开的，并且由于去除了动画等信息文件容量也变小，发送也方便，但PPT转成PDF有时机出现列表序号出错、字体变化、段落分行不对等问题。
所以查看PPT文件最好使用电脑，并且使用最新版的Office软件（如Office2016），以向下兼容。
